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プライバシーポリシー

愛知県国民年金基金の個人情報保護方針です。

個人情報保護宣言

1. 個人情報保護方針

  • 愛知県国民年金基金では、個人情報保護法をはじめとする関係法令及び規程等を遵守し、お客様からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。
  • 愛知県国民年金基金では、2に定める利用目的の範囲内において、お客様からお預かりしている個人情報を取り扱います。
  • 愛知県国民年金基金では、お客様により良いサービスを提供させていただくため、適正な方法により必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  • 愛知県国民年金基金では、取得した個人情報の適正な管理に努めるとともに、取り扱いに関するお客様からのお問い合わせには、迅速で適切な対応に努めます。

2. 個人情報の利用目的及びその通知・公表等の手続き

個人情報の利用目的

国民年金基金では、お客様からお預かりした個人情報は、国民年金法を実施するため、次の業務に利用させていただきます。

  • 当基金及び当基金より委託を受けた金融機関、コールセンター等による国民年金基金への加入の募集に関する業務
  • 当基金への加入に際しての資格の確認に関する業務
  • お客様へのお知らせ、ご連絡その他当基金への加入とその契約の維持管理に関する業務
  • 給付の支払に関する業務
  • 当基金によるお客様へのサービス改善等に係る業務
  • その他国民年金基金事業の実施に関する業務

また、国民年金基金は、国民年金基金制度の業務を行うため、国民年金法等の法令に基づき、国民年金基金連合会と共同でお客様に関する業務を行っており、国民年金基金連合会との間で必要な範囲内でお客様の個人情報の相互利用を行っています。
(詳しくは、国民年金基金連合会ホームページをご覧ください。)
なお、国民年金基金は、業務を委託する際に、受託者に個人情報を提供することがありますが、この場合、受託者の個人情報の取り扱いについては、委託契約において、個人情報の適切な取り扱いを定めることとしています。

利用目的の公表等の手続き

お客様からお預かりする個人情報の利用目的は、このホームページのほか、当基金の窓口に、この文章を掲示及び備え付けることによってあらかじめお客様にお示しします。

個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、個人情報保護関係法令に定めのある場合を除き、お客様の同意なく第三者に提供いたしません。

3. 開示などのご請求に関する手続き

(1)請求方法・受付先

個人情報保護法に基づくご自身の個人情報に関する以下の手続き(以下「開示等」といいます。)のご請求は、下記まで郵送又は来所にてお手続きをお願いいたします。

  1. 保有個人データの利用目的の通知
  2. 保有個人データの開示
  3. 保有個人データの内容の訂正、追加又は削除
  4. 保有個人データの利用の停止又は消去
  5. 個人データの第三者への提供の停止
受付先

愛知県国民年金基金

〒460-0008 名古屋市中区栄二丁目10番19号 名古屋商工会議所ビル9階

(2)開示等のご請求に際し、必要となる書類

個人情報保護法に基づく開示等のご請求に際しては、ご請求の内容及び請求者がご本人さまであることを確認させていただくために、次のような書類のご送付又はご提示をお願いいたします。

  1. 当基金所定の開示等請求書(当基金までお問い合わせください)
  2. 来所によるご請求の場合は、ご依頼人(代理人による請求の場合はご本人及び代理人)の運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書であって、[1]の開示等請求書に記載されているご依頼人のおところ、おなまえと同一の住所(居所)及び氏名が記載されているもの
  3. 郵送によるご請求の場合は、[2]に該当する公的証明書のコピー及びご依頼人(代理人による請求の場合は、ご本人及び代理人)の住民票の写し又は外国人登録原票の写し
  4. 代理人による請求の場合には、代理を示す旨の委任状又はこれに準ずる書類
(3)開示等の方法

個人情報保護法に基づく開示等は、書面の郵送により行います。
(なお、代理人によるご請求の場合であっても、未成年者又は成年被後見人の法定代理人からのご請求を除き、書面の郵送はご本人に対して行います。)

(4)手数料

(1)に掲げた個人情報保護法に基づく開示等のご依頼のうち、「1. 保有個人データの利用目的の通知」及び「2. 保有個人データの開示」については、一件につき別途定めた手数料を申し受けます。開示等の請求をされる際に、愛知県国民年金基金にお支払いください。(郵送で請求される場合には、手数料相当額の切手又は定額小為替を同封するか、又は現金書留にてご送付ください。)

(5)国民年金基金の加入員又は加入員であったお客さまからのご照会

国民年金基金の加入員又は加入員であった方(基金が支給する一時金を受けることができる方を含みます)が、国民年金基金令等関係法令に基づき、ご自身に関する以下の事項について照会等をされる場合には、上記の(1)~(3)にかかわらず、別途の手続きによって対応させていただきますので当基金までお問い合わせください。この場合(4)の手数料は不要です。

  • 氏名、性別、生年月日及び住所
  • 加入員の資格の取得及び喪失の年月日
  • 掛金に関する事項
  • 加入員番号
  • 年金及び一時金に関する事項
  • 基礎年金番号